Adhérer et changer de mandaire :

• Comment réaliser son adhésion et faire une demande de changement de mandataire 

Boucler l'exercice comptable

• Compte-rendus d'activités et financier

Documents utiles pour le mandataire

Cliquez sur le document pour le télécharger.

• Demande de reçu pour don à renvoyer compléter (CERFA)
• Titre dépense
• Bordereau de remise d’espèces/chèques
• Guide comptable
• Titre de recette : Document à utiliser en cas d’organisation d’une manifestation : loto, fête d’école, marché de Noël,…
• La régie d’avance 
• Justificatif reçu espèces : Justificatif en 2 parties (l’une à destination de la famille qui a versé une somme à la coopérative et l’autre à conserver avec l’ensemble des justificatifs comptables de la coopérative)
• Inventaire des biens acquis par la coopérative scolaire
• Le rapprochement bancaire : Effectuer le rapprochement bancaire s’avère indispensable quand, au 31 août, au moment de la clôture des comptes, le solde bancaire n’est pas égal au solde du cahier de comptabilité ou du logiciel de gestion de votre coopérative.  

  Si un chèque n’est pas pointé à la fin de l’exercice comptable (au 31 Août), ce qui signifie qu’il n’a pas encore été déposé et donc débité du compte de la coopérative scolaire. 

  On dit que cette ligne est placée en rapprochement bancaire, ce qui veut dire qu’elles sont comptabilisées dans l’exercice comptable clôt. 

  Vous devez uniquement les pointer sur le relevé bancaire pour vous assurer qu’elles sont bien passées en banque. Pour vous souvenir qu’il s’agissait de l’année passée et ne pas écrire de lignes pour ces opérations dans le nouvel exercice comptable, vous pouvez les colorer en rouge, écrire à côté ex 2018/2019 ou tout autre signe qui vous permettra d’en garder mémoire. 

  Les chèques sont valables 1 an, au-delà de ce délai il ne pourra plus être encaissé, vous pourrez revenir vers l’OCCE pour régulariser cette ligne comptable